001 Emailの出だし文句 - 差をつける一言ビジネス英会話

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Emailの出だしの文句、みなさんは下記のどちらを使いますか？

Dear John,
Hi John,

実際に辞書や専門書で調べたわけではないのですが、米人は下のHiを好んで使っているようで、Hiで始まる email の方が圧倒的に多いです。一方で、英国人を含むヨーロッパ人はもっと頻繁に Dear を使うようです。

もちろん、どちらも正解なので、米人に対して Dear を使ったら変に思われるというレベルのものではありません。「お疲れー」と「お疲れさまー」くらいの違いでしょうか（と思います。。）。やはりアメリカはヨーロッパよりもう少しカジュアルなのですかね。

ちなみに、この「Hi/Dear 〇〇」、日本語のビジネス Email の出だしの「お世話になります」と同様、これなしだと間が抜けてしまう（場合によっては失礼になる）くらい使われます。また、下の例文のように、Hi や Dear なしで名前だけで始める人もよく見かけます。

　　John,

　　Can you please send me the revised report today?

　　Thanks,

　　Mary　

　（ジョン、修正したレポートを今日送ってくれる？ありがとう。メアリー）

Hi や Dear をつけた場合と比べると、少しだけビジネス感が強い（＝フレンドリーでない）気がしないこともないですが、失礼でもなんでもないですし、一日に何度も会う／メールを交わす相手にいちいち Hi と挨拶するのもしつこい気がしたりするときもあるので、その辺は臨機応変に対応していいと思います。また、メールの返事のやり取りが続く場合には、もちろん、返事する度に挨拶する必要はないので、2回目以降は本題に直入してしまってよいです。

また、複数の人に宛てた Email では、

Hi John, Ed & Chris,

等のように名前を連ねてもいいですし、人数があまり多いようですと、

Hi all,（みなさん）
Hi everyone,（みなさん）
Hi everybody,（みなさん）

と、「みなさん」の意味で all や everyone を使ってもいいです。ちなみに、everyone と everybody の違いですが、インターネットで検索すると、諸説あるようでして、ネイティブスピーカーですら混同しているようです（笑）。Cambridge 辞書によりますと、どちらも同じ意味で、Everyone の方が少しだけよりフォーマルで、文章でより頻繁に使われるそうです。